印鑑登録|お役所手続き事典

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印鑑登録

  1. 印鑑登録とは? 実印とは?
  2. 実印に彫刻する名前
  3. 印鑑登録できる印鑑、できない印鑑
  4. 印鑑登録の方法と、手続きに必要なもの
  5. 印鑑を登録できる人

印鑑登録とは? 実印とは?

実印とは

印鑑登録とは自分だけの印鑑を市町村役場に登録し、それにより個人または法人を証明する制度です。
また、その登録した印鑑のことを「実印」といいます。
※実印とは印鑑登録をして受理されたものであり、どんなにいい印材で作った印鑑であっても、印鑑登録されていなければ実印とは呼べません。

実印は、なつ印することで社会的・法律的な権利や義務を認める効果を持ちますので、乱用は避けなければなりません。特に認印などのような日常的に使用する印鑑との兼用は危険であると言えます。
また実印は、公正証書の作成や、契約書などの重要性な書類や、権利を明確にするものに使われる印鑑ですので、印鑑が欠けたりしないよう耐久性の高い印材で作っておきたいものです。

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実印に彫刻する名前

個人を証明する印鑑であるため、唯一性を高めるためにも、姓と名の両方をフルネームで彫刻することをおすすめします。
ただし、独身女性の場合は結婚により姓が変わる可能性があるため、名前だけで作られる方も多いようです。
※姓名彫刻でないと登録できない役所もありますので事前に市区町村役場でご確認ください。

実印に彫刻する名前

印鑑登録できる印鑑、できない印鑑

1)
印影(実印を押したときの跡)の一辺の長さが8ミリの正方形より大きく、 25ミリの正方形より小さいもの。
2)
氏名をあらわしているもの。基本的には姓名を彫ったものであるが、各地区の役所によって若干の違いがあります。
※独身女性は名のみで彫刻される方もいらっしゃいますが、姓名彫刻でないと登録できない役所もありますので事前に市区町村役場でご確認ください。
3)
ゴムなどの変形しやすい材質の判や、印影が不鮮または文字の判読ができないものは登録できません。

印鑑登録の方法と、手続きに必要なもの

印鑑登録の流れ

住民登録をしている市町村役場やその出張所に、登録する印鑑を持参し、備え付けの申請書に必要事項を記載した上で、窓口に提出します。

申請が済むと『印鑑登録証』というカードが交付されます。

このカードさえ持参すれば、わざわざ実印を持参しなくても、印鑑証明書を発行してもらえるので、安全且つ便利なカードです。

また、この印鑑登録証を持参すれば、代理人であっても委任状なしに印鑑証明書を発行してもらえます。ただしその場合、登録者の住所、氏名、生年月日が必要となります。
したがって、印鑑登録証のカードは住所や氏名、生年月日がわかるもの(保険証や免許証)などと一緒に保管しないようにしましょう。

印鑑登録に必要なもの
1)
個人または法人の証明として登録する「印鑑」
2)
免許証やパスポートなどの身分を証明できるもの
3)
登録費用

印鑑を登録できる人

日本在住で16歳以上の人は原則として印鑑の登録ができます。

未成年者の場合

法律により、15歳未満の未成年者は制限能力者であるため、印鑑登録ができません。

一般に未成年者が法律行為をするときは、法定代理人(親権者または未成年後見人)の同意が必要ですが、印鑑登録の場合は15歳以上であれば、自分の意思ですることができます。成年被後見人は自ら法律行為をできないので、印鑑登録をすることはできせん。

これに対し、被保佐人の場合は、保佐人の同意があれば法律行為ができるので、印鑑登録は可能です。被補助人も原則として法律行為は単独でできるので、当然、実印登録もできます。
一方、外国人の場合は、外国人登録法による外国人登録をしていれば、日本で印鑑登録をすることができます。印鑑登録の方法も日本人の場合を同様です。
日本の印鑑登録をしていない外国人の場合は、サイン証明書を在日外国公館で交付してもらうことになります。

※制限能力者
民法の求める制限能力者は未成年・青年後被後見人・被保佐人および補助人である。
平成11年改正民法は、従来の禁治産者に代わる成年後後見人、順禁治産者に代わる被保佐人のほか、これらの者に至らない程度の精神上の障害がある者を被補助人とする制度を設立した。

外国籍の方について

日本での印鑑登録をする場合も、住民登録をしてある市町村役場やその出張所に印鑑登録しようと思う印鑑を持参し、備え付けの申請書に必要事項を記載した上で、窓口に提出しますなど、通常の印鑑登録と同じです。しかし、日本のお名前とは異なり、ファーストネーム、ミドルネーム、ファミリーネームなど、文字数が非常に多いことと思います。

市町村役場や、住民基本台帳または外国人登録原票に記録又は登録内容により、たとえば、アルファベットで作成した印鑑が必要なのか、ファーストネーム、ミドルネームを省略し、ファミリーネームだけとなるのか、または通称名にてカタカナでの実印登録となるのかは、登録する印鑑は本人、市町村役場やその出張所によって様々だということです。

印鑑登録をご検討の際には、事前に市町村役場に、お尋ねいただくことをお勧めいたします。

2015 年1月更新

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ちなみに、以前個人用にもチタンの印鑑を2種類作っていただきましたが、それは今も活躍しています。先日、役所に印鑑登録をしにいった際には「すっごく重厚感のあるハンコですね!」と職員さんがまじまじと見ていました。
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いままで100均で売っていたものを印鑑登録していました。しかし、今後高齢社会に於いてさらに元気で若々しく生きたいと思い、なぜかしらピンクの印鑑に変更したいと思っていたところへ、主人がネットで探してくれたので即断発注させていただきました。 とにかく納期が早いことと、同じ書体が出来ないことが決め手でした。
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実印を作ろうと思っていたがのびのびになっていました。
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印鑑登録をする日が限られているため、早くほしったのでこちらを選びました。家の近くに印章店もないので大変助かりました。
【購入者】21-30歳(女性) 職業:会社員 用途:その他
本日印鑑登録を初めて行い、認印での登録でした。
なんとも安全面にかけるなあと感じ早速インターネットで検索、 御社のHPが知識の無い自分に一番分かりやすく丁寧だと感じ決めました。
仕上がりを楽しみにしております。
【購入者】31-40歳(女性) 職業:会社員 用途:その他
父が亡くなり、家の名義を母に変えるのに、印鑑登録が至急必要となり、印鑑屋さんにいってみたのですが、お値段も高く、納期もかかり、後日また、取りにいかないといけなかったので、納期もはやく、お値段も安い、ハンコヤドットコムさんにお願いすることにしました。
追伸:仕事をしているので、配送で時間等も指定でき、とても助かります。
【購入者】60歳以上(女性) 職業:会社員 用途:家族用
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口コミの評判よかったことや注文までの操作がしやすく利用させてもらいました。
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【購入者】31-40歳(男性) 職業:会社員 用途:不動産
印鑑登録するため実印をインターネットで探していたところ商品が豊富なのとそれぞれの特徴や比較がわかりやすかったため注文させていただきました。
価格も魅力的なので他で使用するものについても検討したいと思います。

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