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履歴書と印鑑

【履歴書における印鑑捺印の必要性】

以前は、履歴書には必ずといっていいように、印鑑を押す欄、捺印欄がありました。
しかし、最近の履歴書は、印鑑を押す欄がなく、我々、提出側としてはどうすべきなのでしょうか。
同じような疑問を持っておられる方は多くいらっしゃると思います。そこで、履歴書における印鑑の捺印について、
どうすべきかご説明いたします。

結論を申しますと、現在における履歴書には、印鑑を押す必要はありません。
これは、平成9年に閣議決定されました、「押印見直しガイドライン」によるものです。
「押印見直しガイドライン」によりますと、押印を求める必要性や実質的意義に乏しいものの中で、単純に事実・状況を把握することのみを目的とした書類である、履歴書や職務経歴書には、印鑑の押印は不要とされています。

したがって、履歴書に印鑑を押す必要はありません。
氏名欄の後ろに、印を押す必要もありません。
ただし、古い履歴書やフォーマットをお使いで印鑑の押印欄がある場合は、押印が必要になります。
また、ごく稀ではありますが、履歴書に対し、押印を求めてくる企業もあります。その際には、トラブルは避け、寛容な精神で印鑑を押して提出しましょう。
これが印鑑を押す押さないのトラブルで不採用なんてことになれば、元も子もないでしょう。
安易に名前の横などに印鑑を押して提出なんてことはくれぐれもしないようにしましょう。

印鑑の捺印欄がある場合は押す、印鑑の捺印欄がない場合は押さない、ということで良いと思います。

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