見積書に使う印鑑・はんこの通販【押印の必要性についても解説】

見積書に印鑑を押すことで得られるメリット

ビジネスの習慣として、見積書に印鑑を押すことは大切です。
また、見積書に押印をすることは下記のようなメリットにもつながります。

見積書に適切な印鑑・はんこの種類

見積書は受注側が任意で発行する法的効力のない書類です。
そのため、使用する印鑑は届出をしていない「認印」が一般的です。
なお、認印については下記のページで詳しく解説しています。

▶ 認印とは？シャチハタとの違いや作成時のポイントについて解説

角印（社印）

角印（社印）は、印面に会社名や屋号が刻印された四角形の印鑑です。
印鑑登録の必要がない会社の認印であるため法的効力はなく、主に見積書・納品書・請求書・領収書など一般的な商取引の書類に使用されます。
朱肉を使うタイプが一般的ですが、インクが内蔵されたシャチハタタイプを使用しても問題ありません。
また、電子ベースの見積書には電子印鑑がおすすめです。

担当者印（個人認印・ネーム印）

担当者印（個人認印・ネーム印）は、発注側に職務の担当者や見積書の作成者を示すために押す印鑑です。
朱肉を使うタイプが一般的ですが、インクが内蔵されたシャチハタタイプを使用しても問題ありません。
また、電子ベースの見積書には電子印鑑がおすすめです。
個人認印は見積書だけでなく、一般的な契約書や日常のさまざまな書類に使用できる便利なはんこですので、１本持っておくことをおすすめします。

住所印

住所印は、印面に会社名・住所・代表者名・電話番号などが刻印されたスタンプです。
押印で連絡先の記入ができるため、手書きの手間を省くことができます。
印面固定タイプと、行の取り外し・付け替えができる組み合わせタイプの２種類があります。

郵便・封筒用スタンプ

郵便・封筒用スタンプは、郵送で見積書を送る際に使用するはんこです。
封筒の表に「見積書在中」と押印することで、開封前に封筒の中身が見積書だと知らせることができます。

見積書に角印・担当者印を押すときの位置

【角印を押す位置】
正式な決まりはありませんが、偽造防止のために会社名や住所の最後の文字に印影が一部重なる形で押印するのが一般的です。

【担当者印を押す位置】
自分の名前の右横に押印するのが一般的です。
なお、下記の図のように担当者の押印欄が設けられている場合は枠内に押しましょう。

見積書をPDFで発行する場合は電子印鑑がおすすめ

昨今のデジタル化やテレワークの広まりにより、見積書をPDFファイルで送信するケースが増えています。
しかし見積書をPDF化する際、一旦紙に印刷・押印してから再びパソコンに取り込むのはかなり効率が悪いうえ、都度用紙代やインク代がかかってしまいます。
そのため、PDFの見積書を作成する際は、パソコン上で押印ができる「電子印鑑」がおすすめです。

電子印鑑 法人角印タイプ

電子印鑑 個人名字タイプ

電子印鑑 個人姓名タイプ

電子印鑑の注意点

見積書に電子印鑑を使用する際は、下記の２点に注意しましょう。

ハンコヤドットコムの電子印鑑について

ハンコヤドットコムの電子印鑑は、専属の印影デザイナーが1点1点オリジナルの印影をデザインしています。
そのため、電子印鑑であっても同じ印影はふたつとしてなく、電子見積書の安全性を高めることができます。
また、高解像度の透過PNG形式で納品しますので、パソコン上はもちろん印刷時も実物の印鑑を押したような鮮明な印影に仕上がります。

その他書類に押す印鑑・はんこ