履歴書に使う印鑑・はんこの通販【押印の必要性についても解説】

「押印見直しガイドライン」による押印の廃止

一昔前の履歴書用紙には、氏名欄の右横に押印欄があるのが定番でした。
しかし、平成９年（1997年）に当時の総務庁から「押印見直しガイドライン」が公表されたことで、履歴書は「押印を廃止しても支障のないもの」と定められました。
そのため、現在市販されている履歴書用紙や、Web履歴書テンプレートの多くには押印欄が設けられていません。

(一)　記名に押印を求めている場合
ア　押印を求める必要性や実質的意義が乏しく、押印を廃止しても支障のないものは廃止し、記名のみでよいこととする。
(注)次のような文書は、上記に該当すると思われる。
①閲覧・縦覧の申請書、施設の利用申込書等で、対象が不特定の者であり、押印を求めてまで本人を確認する必要のないもの
②履歴書、住所変更届、廃業届等で、単に事実・状況を把握することのみを目的としているもの
（以下略）

出典：押印見直しガイドライン
（厚生労働省 薬事法施行規則等の一部を改正する省令の施行について より抜粋）

押印が必要とされるケース

「押印見直しガイドライン」の制定により、履歴書は押印を廃止しても支障のないものという位置づけになりました。
しかし、例外的に押印が必要とされるケースがあります。

履歴書に押印欄がある場合

形式を問わず、印鑑を押すことが示されている履歴書を使用する場合には押印が必須です。
この場合、押印欄があるのに印鑑を押さずに提出すると、採用担当者にマイナスな印象を与えてしまう可能性があります。
また、書類不備とみなされて選考結果に影響が出る場合もあるため、履歴書に押印欄があれば必ず押印しましょう。

▼押印欄がある履歴書の例

応募先の企業から押印を求められた場合

求人票の募集事項や、採用担当者から押印を求められた場合は、履歴書の形式にかかわらず印鑑を押す必要があります。
なお、使用する履歴書に押印欄がない場合は、名前から少し離した右側の位置に押すのが無難です。

▼押印欄がない履歴書の例

履歴書には「認印」を押しましょう

履歴書に押す印鑑は「認印」が適切です。
認印（みとめいん）とは、役所や銀行に届出をしていないハンコのことです。
届出をしている実印や銀行印よりも日常的に使う機会が多く、主に印鑑証明書を必要としない書類や荷物の受け取り確認などに使用します。
現在求職中の方は、履歴書の他に採用後の入社承諾書や雇用契約書に署名捺印が求められる可能性を考慮して、認印を用意しておくと良いでしょう。

認印のサイズと書体について

認印のサイズ

一般的な認印のサイズは、印面の直径が13.5mm・12.0mm・10.5mmとなります。
（店舗により異なります）
法的な規定はありませんので、手の大きさや、刻印する文字数からサイズを選ぶと良いでしょう。

直径
	当店オススメ
		当店オススメ
行数	1行	1行	1行
最大文字数 漢字・かな	3～4文字	3文字	2～3文字
最大文字数 アルファベット	7～8文字	6～7文字	5文字

認印の書体

認印は使用場面が多いため、パッと見たときに読みやすい書体が適しています。
「隷書体（れいしょたい）」や「古印体（こいんたい）」は可読性（文字や文章の読みやすさ）が高く、認印では人気の書体です。

履歴書には適切ではない印鑑・はんこ

実印

実印（じついん）とは、市区町村に印鑑登録をしたハンコのことです。
公的に認められたハンコであるため、確実に本人が押したと示す必要がある重要な書類や、高額な金銭の支払いがある契約書などに使用します。
履歴書は多くの人が目にする書類ですので、悪用のリスク（印影からの印鑑偽造など）を回避するためにも実印の使用は避けましょう。
また、実印は18.0mm/16.5mm/15.0mm/13.5mmと認印の最大サイズよりも大きいので、威圧感を与えないという点でも控えた方が無難です。

銀行印

銀行印（ぎんこういん）とは、銀行や信用金庫などの金融機関に印影の届出をしたハンコのことです。
口座を開設するときや、窓口で預金を引き出すときの本人確認など、金融機関での手続き全般に使用します。
銀行印はご自身の財産に関わる大事なハンコですので、実印と同様に履歴書への使用は避けましょう。
なお、銀行印も15.0mm/13.5mm/12.0mmと認印の一回りほど大きいサイズのため、履歴書に押すとやや威圧感を与える可能性があります。

シャチハタ

シャチハタとは、本体内部にインクが内蔵されているスタンプ式のハンコのことです。
スタンプ台不要ですぐに押せることから、日常使いでは非常に便利なハンコですが、印面がゴム製のため、使い続けると劣化で印影にゆがみが起こる場合があります。
また、大量生産品で同じ印面が複数あることから本人の証明にはならず、ビジネス上では「シャチハタ不可」とされるケースが多いです。
履歴書も立派なビジネス書類ですので、シャチハタを押印するとビジネスマナーがなっていないと思われる可能性があり、適切ではありません。

押印に失敗したときの対処方法

多少の「かすれ」「にじみ」「ゆがみ」であれば許容範囲ですが、下記のように具合がひどい場合は対処が必要です。

• かすれ：朱肉が薄くて文字が読めない、印影が半分ほど欠けているなど
• にじみ：朱肉のつけすぎで文字がつぶれている
• ゆがみ：印影が斜め（45°～60°ぐらい）に傾いている

●押印の失敗例

【動画解説あり】印鑑をキレイに押す4つのポイント

ゆがみやにじみのない、まっすぐでくっきりとした印影は履歴書の見栄えを良くします。
この項目では、印鑑をキレイに押すための4つのポイントを動画付きで解説していきます。

2.正しい印鑑の持ち方

まずはハンコの上下を確認します。
上下を記す「アタリ」が付いている印鑑の場合は、アタリを上にした状態で持ちます。
右利きの場合は右手で持ち、親指はハンコの印面の下側に添えましょう。

〉詳しくはこちらの動画をチェック

4.押し方のポイント

体勢が整ったら、真上からまっすぐに押します。
印面全体を紙にあて、「の」の字を書くように上下左右に軽く力を入れましょう。

〉詳しくはこちらの動画をチェック

まとめ

「押印見直しガイドライン」の公表以降、押印欄のある履歴書はほとんど見かけなくなりました。
しかし、以前より少なくなったとはいえ、履歴書に押印を求める企業は存在します。
法律上では押印の必要はありませんが、世間一般では履歴書のような本人を証明する書類には認印を押すことが無難です。
そのため、これまでお伝えしたことを実践すれば、ビジネスマナーができていると好印象を与えられるでしょう。
また、内定後の入社承諾書や雇用契約書に署名捺印を求められる場合もあるため、就職活動の段階から認印を準備しておくのがおすすめです。

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