1. 印章うんちく事典
  2. 印鑑登録とは

印鑑登録とは

  1. 印鑑登録とは? 実印とは?
  2. 登録できるはんこ(実印)の条件
  3. 印鑑登録ができる人
    (未成年の場合、外国人の場合)
  4. 印鑑登録する場所と、手続き時に必要なもの
  5. 印鑑登録の手続き方法
  6. 引っ越しで必要な印鑑登録の手続き
  7. 実印を変更する場合
  8. 外国人の印鑑登録についてはこちら

印鑑登録とは? 実印とは?

印鑑登録とは、はんこの印面を役所に登録しておくことで「自分だけの印鑑である」ことを証明できる制度のことで、その登録した印鑑のことを「実印」と呼びます。
実印は、住宅や自動車の購入、ローン契約、遺産相続など、重大な契約、人生の節目で使われることの多い印鑑です。

登録できるはんこ(実印)の条件

印鑑登録するためには、まず規定に沿った実印を用意しましょう。

1) 印影(はんこを押したときの跡)が8ミリの正方形より大きく、25ミリの正方形より小さいもの。
(大抵12~18mm程度のものが一般的です。)

2) 住民票と同じ氏名をあらわしているもの。
基本的にはフルネームを彫ったものですが、地方自治体によっては苗字のみ、名前のみ、あるいは名のそれぞれ一部を組み合わせたものでもOKな場合もあるようです。

※実印登録したいはんこがフルネームでない場合は、自治体によって規定が異なりますので、事前に役所に確認するのが確実です。

3) 氏名以外の文字や装飾が入っているはんこは登録できません。

4) ゴム印など変形しやすい材質のものは登録できません。(インク浸透印であるシャチハタはNG)

5) はんこが書けている等して印影が不鮮明なもの、書体が複雑すぎて文字の判読ができないものは、断られる可能性がございます。

6) すでに誰かが実印登録しているはんこは登録できません。

登録できない印鑑

まず、本人の氏名をまったく表さない印影(彫刻名)は登録できません。したがって、ペンネームや芸名、通称の実印などでは登録できないことになります。
登録印には、氏名あるいは姓または名のいずれかでなければできません。たとえば独身女性の場合、いま現在の法律では、結婚すると女性のほうが苗字が変更される例が多数ございます。そのため、名前のみの実印を作って一生使用するという方も多数いらっしゃいます。

※ご登録いただく市区町村役場によっては、名前のみの実印が登録できない場合もあるようですので、ご希望の場合は、事前に市区町村役場にお尋ねいただくことをお勧めいたします。

しかしながら、原則としては『フルネーム』での登録がよいといわれております。
日本には同じ姓があるいは名前の人が多く、姓や名のみで区別しにくいという事情もあるからです。

印鑑登録ができる人

日本在住で16歳以上の人は原則として登録できます。

また、本人でなくとも代理人が登録することも可能です。
平日役所に行くのが難しい方は、委任状を用意し、代わりに登録してもらうとよいでしょう。

※委任状とは:
本人に代わって手続きを行う権限がある、と証明するもの

▼未成年者の場合▼外国人の場合

未成年者の場合

法律により、15歳未満の未成年者は制限能力者であるため、登録ができません。
一般に未成年者が法律行為をするときは、法定代理人(親権者または未成年後見人)の同意が必要ですが、印鑑登録の場合は15歳以上であれば、自分の意思ですることができます。
成年被後見人は自ら法律行為をできないので、登録をすることはできせん。

これに対し、被保佐人の場合は、保佐人の同意があれば法律行為ができるので可能です。
被補助人も原則として法律行為は単独でできるので、当然、印鑑登録もできます。

*制限能力者
民法の求める制限能力者は未成年・青年後被後見人・被保佐人および補助人である。
平成11年改正民法は、従来の禁治産者に代わる成年後後見人、順禁治産者に代わる被保佐人のほか、これらの者に至らない程度の精神上の障害がある者を被補助人とする制度を設立した。

外国人の場合

外国人の場合は、外国人登録法による外国人登録をしていれば、日本で登録をすることができます。
日本の印鑑登録をしていない外国人の場合は、サイン証明書を在日外国公館で交付してもらうことになります。

日本で印鑑登録をするには、住民登録をしてある市町村役場やその出張所に登録しようと思う実印を持参し、備え付けの申請書に必要事項を記載した上で、窓口に提出するなど、日本人の実印登録と手続き方法は同じです。
しかし、日本のお名前とは異なり、ファーストネーム、ミドルネーム、ファミリーネームなど、文字数が非常に多いことと思います。

ご登録いただく市町村役場や、住民基本台帳または外国人登録原票に記録又は登録内容により、たとえば、アルファベットで作成した実印が必要なのか、ファーストネーム、ミドルネームを省略し、ファミリーネームだけの登録となるのか、または通称名にてカタカナでの印鑑登録となるのかは、ご登録いただく本人、登録いただく市町村役場やその出張所によって様々だということです。

実印のご登録をご検討の際には、事前に市町村役場に、お尋ねいただくことをお勧めいたします。

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印鑑登録する場所と、手続きに必要なもの

印鑑登録する場所
本人が住民登録している市区町村役場です。

手続きに必要なもの
・実印登録するはんこ
・本人確認書類(免許証やパスポートなど)※1
・費用(200~500円)※2
(・委任状 代理人の場合のみ)

※1 保険証や年金手帳など、顔写真のないものは2点必要になる可能性があります。
※2 役所によっては登録費用がかからないところもあるようです。

印鑑登録の手続き方法

住民登録をしてある市町村役場やその出張所に、実印を持参し、備え付けの申請書に必要事項を記載した上で、窓口に提出します。
申請が済むと『印鑑登録証』というカードが交付されます。

このカードさえ持参すれば、わざわざ実印を持参しなくても、印鑑証明書を発行してもらえるので、安全且つ便利なカードです。

また、この印鑑登録証を持参すれば、代理人であっても委任状なしに印鑑証明書を発行してもらえます。ただしその場合、本人の住所、氏名、生年月日が必要となります。
したがって、印鑑登録証のカードは住所や氏名、生年月日がわかるもの(保険証や免許証)などと一緒に保管しないようにしましょう。

引っ越しで必要な印鑑登録の手続き

引っ越しする際は、印鑑登録の手続きも必要になります。

■同一市内での引越し(転居)の場合
特に手続きは不要です。

■市外への引越し(転出)の場合
印鑑登録証(印鑑登録カード)を返却し、実印の廃印手続きを行いましょう。
引越し先の役所で、また改めて印鑑登録を行ってください。

実印を変更する場合

実印が欠けてしまったり、氏名が変わったり、あるいは実印を紛失してしまった場合には、新たなはんこに登録し直さなくてはいけません。

廃印の申請をし、新たな印鑑で登録しましょう。
なお、廃止した実印で行った契約は、改印しても効力を失うことはないため安心してください。

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ご購入者レビュー

【購入者】51-60歳(女性) 職業:主婦 用途:不動産 2018/5/27
不動産の登記を目前に控え息子の印鑑登録がないことに気が付き「印鑑をネットで頼む物ではない…」と昔思考だったのですがそんな時間の猶予もなかったのでホームページで色々な業者さんを比較したところ、お客様が多いこと、情報の提供がわかりやすいこと、価格も手ごろであること、そして早急な対応をしていただけること等で決めさせていただきました。印鑑をインターネットで注文することへの不安が取り除かれ到着が楽しみな気持ちになっています。
【購入者】31-40歳(男性) 職業:会社員 用途:自動車 2018/5/9
新車購入のために新しい印鑑登録をするので、購入しました。
今までの印鑑は高校卒業の時に作った木製でしたので、今回は黒水牛にしました。
納品まで楽しみにしてます。
【購入者】31-40歳(女性) 職業:自営業・経営者 用途:起業 2018/4/13
結婚を機に独立。その後会社役員となりました。印鑑登録が必要になり、さすがに数百円で買った認印で登録するのは…と思い、ネットで検索。料金も安くて校正サービスもあり、納期も短いことから即決しました。届くのが楽しみです。
【購入者】31-40歳(男性) 職業:契約社員 用途:自動車 2018/2/8
印鑑登録用のはんこの購入を考え,ハンコヤのホームページにアクセスしました。はんこのことはよく分からなかったが,用途にあった素材や書体の紹介が見やすく紹介されていたため参考になった。出荷実績なども強調しすぎず目に入り,またおすすめ広告も見やすく,購入の助けになった。あとは,出来上がりに満足を得たいと思います。
【購入者】31-40歳(女性) 職業:公務員 用途:その他 2017/10/16
緊急に印鑑登録をしなければならず、利用させてもらいました。即日発送の対応が大きなポイントです。
耐久性や人気の評価も参考になりました。また利用させていただきます。
【購入者】21-30歳(男性) 職業:会社員 用途:自動車 2017/9/3
ずっと、しっかりした実印が欲しいと思っていて、車を購入する際に印鑑登録が必要でこれを気に探して居たところ、安くて、質がいいとこ知ってると紹介され、初めて利用させて頂きました。
また利用させて頂きます♪
【購入者】21-30歳(男性) 職業:会社員 用途:自動車 2017/8/19
人生初の実印作成&印鑑登録が早急に必要となったため、即日発送が可能な貴社を利用させていただきました。
即日発送サービスは本当に助かります。ありがとうございます。

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