【印鑑登録証を紛失したら】取るべき行動と再発行までの流れを解説

遺失・盗難で紛失した場合

落とした、置き忘れた、盗まれたなどで印鑑登録証を紛失した場合は、交番または警察署への届出と同時に、役所で「印鑑登録証亡失届」を提出します。
印鑑証明書が不正に発行されるのを防ぐためにも、早急に手続きしましょう。
すぐに手続きに行けない場合は、印鑑登録をしている役所の窓口へ電話をすれば、一定期間ですが印鑑証明書の発行を停止できます。

※発行停止期間は市区町村によって異なります。また、発行停止の解除は電話ではできません。

ケース1. 印鑑登録の際、カードの交付を希望していなかった

印鑑登録証はマイナンバーカードと一本化できるため、印鑑登録の際に印鑑登録証の交付を希望しなかった可能性はありませんか？
一本化していた場合は、マイナンバーカードで印鑑証明書の発行ができますので印鑑登録証は不要です。

また、マイナンバーカードがあれば、役所の他にコンビニのマルチコピー機から印鑑証明書の自動交付が利用可能です。

※コンビニ交付サービスを利用する場合は4桁の暗証番号が必要になるため、本人のみ利用可になります。（代理人は不可）

1. 印鑑登録の廃止手続きをする

印鑑登録証を紛失したときは、お住まいの市区町村（市役所・区役所・町村役場など）の窓口へ「印鑑登録証亡失届」を提出します。
届出が受理されると、現在の印鑑登録は廃止されます。

※届出の名称・書式は市区町村によって異なります。

2. 改めて印鑑登録の申請をする

現在の印鑑登録を廃止した後は、新規で印鑑登録の申請が必要です。
お住まいの市区町村（市役所・区役所・町村役場など）の窓口へ行き、新しく登録するハンコと本人確認書類と合わせて「印鑑登録申請書」を提出します。
印鑑登録の手続きが完了すれば、新しい印鑑登録証が交付されます。
なお、ハンコ自体には規定はありませんが、印鑑専門店で作られた手仕上げ印鑑は偽造されにくいという特徴があるため、実印におすすめです。

代理人が手続きをする場合

代理人が手続きを行う場合は、委任状の他に代理人の本人確認書類と代理人の認印（シャチハタ不可）が必要です。
詳しくは、『印鑑証明を代理で取得する方法・代理人が印鑑登録をする方法』にて解説していますので、必要な方はこちらのページをご確認ください。
また、代理人が届出する場合は必ず、事前に市区町村のホームページまたはお電話にて手続きに必要なものを確認しましょう。