印鑑うんちく事典

印鑑証明とは・印鑑証明の取り方

印鑑登録の手続きが完了したら印鑑証明書を取ることができます!
ここでは印鑑証明書の取り方についてくわしく紹介していきます。
印鑑登録の手続きがまだの方はこちらのページで説明しているのでチェックしてみてくださいね。

印鑑証明とは?

印鑑登録の手続きが済むと、「印鑑証明書(印鑑登録証明書)」を取れます。
印鑑証明書とは、登録された印鑑が本物であることを証明する書類です。
印鑑証明書は、正式には「印鑑登録証明書」という名前で、以下のような書類のことをいいます。

印鑑証明書(印鑑登録証明書)のイメージ

よく「印鑑証明」とも呼ばれますね。

重要な契約を結ぶときに、実印による押印と印鑑証明の提出を求められます。
実印による押印と一緒に印鑑証明書があることで「確かに本人が実印を使って押した書類」であることが認められます。

「印鑑登録証」と「印鑑証明証」の違い

印鑑登録をしたら「印鑑登録証(印鑑登録カード)」というカードがもらえますが、印鑑登録カードと印鑑証明書は別物です。
名前が似ているので気をつけてくださいね。

印鑑登録証(印鑑登録カード)

印鑑登録証(印鑑登録カード)のイメージ

印鑑登録したら貰えるカードのこと。

印鑑証明書(印鑑登録証明書)

印鑑証明書(印鑑登録証明書)のイメージ

重要な手続きのときに求められる書類。
印鑑登録証かマイナンバーカードを使って発行することができる。

【印鑑証明の取り方】登録が済んだら印鑑証明書を発行しよう

印鑑証明を発行するには、「印鑑登録証(印鑑登録カード)」または「マイナンバーカード」が必要です。
印鑑証明書は、以下の場所で発行ができます。

  1. 役所・証明サービスコーナーなどの窓口
  2. マルチコピー機の置いてあるコンビニ

ただし、印鑑登録証(印鑑カード)を使う場合、コンビニでは発行できません。
また、マイナンバーカードは代理人が使用することはできません。
表にまとめると以下のようになります。

印鑑登録証・マイナンバーカードの発行:対応表

では、印鑑証明書の発行方法を確認していきましょう!

①役所・証明サービスコーナーなどの窓口で発行する方法

役所や証明サービスコーナーの窓口で手続きを行う方法です。
備え付けの用紙(印鑑登録証明書交付請求書)に必要事項を記入し、窓口に提出します。

必要なもの

【本人が窓口に行く場合】
  • 印鑑登録証(印鑑登録カード)またはマイナンバーカード
  • 本人確認書類(免許証・健康保険証などでOK)
  • 手数料 300円
【代理人が窓口に行く場合】
  • 本人の印鑑登録証(印鑑登録カード)
  • 代理人の本人確認書類(免許証・健康保険証などでOK)
  • 手数料 300円

※委任状は必要ありません。
※代理人がマイナンバーカードを使って手続きすることはできません。

はんこくん

印鑑証明書の取り方は役所によって規定が違う場合があります。
「○○市 印鑑証明書」などで検索すると、要件が確認できますよ。

②コンビニのマルチコピー機で発行する方法

印鑑証明書は、コンビニ交付に対応している市区町村であれば、コンビニで取ることができます。
コンビニで印鑑証明をとる場合、印鑑登録証(印鑑カード)では発行できないのでマイナンバーカードを使って発行します。
マルチコピー機にカードをかざして、画面の案内にしたがって操作をします(暗証番号の認証が必要です)。
マイナンバーカードは本人しか使用できないので、代理人がコンビニで発行することはできません。

必要なもの

  • マイナンバーカード
  • 手数料 200円

コンビニで印鑑証明を取る場合は、「本人がマイナンバーカードを使用する」必要がありますが、以下のメリットがあります。

  • 申請書を記入する手間や本人確認書類が不要
  • 窓口で発行するよりも手数料が安い(窓口発行だと300円、コンビニ発行だと200円)
  • 毎日(12月29日から1月3日の年末年始と点検日を除く)午前6時30分から午後11時の間で発行ができる

以下のリンク先ではコンビニごとの証明書の発行方法を動画で見ることができます。

印鑑証明書に有効期限ってあるの?

印鑑証明の有効期限ですが、印鑑の変更がない限り印鑑証明書には有効期限はありません。
しかし、契約のときに、印鑑証明の有効期限を指定される場合があります。
例えば「3ヶ月以内に発行した印鑑証明書が必要です」と言われることがあります。
その場合は、指定期間内の証明書を提出するようにしましょう。
提出先が有効期限を定める理由としては、古い印鑑証明書をもってこられるとどうしても不安だからです。
契約は慎重に行うものなので、トラブルの起きないように指定は守りましょう。

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