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車の購入時に印鑑証明は必要?発行方法や必要な枚数を解説

「車を買うつもりだけど、印鑑証明って必要?」
「そもそも印鑑証明って何?」
「印鑑証明はどうすれば手に入る?」

車の購入を控え、印鑑証明に関する疑問をお持ちの方もいらっしゃると思います。

この記事では、車の購入を検討している方に向けて、印鑑証明の基礎知識や印鑑証明が必要な理由、必要枚数、発行方法について解説しています。
購入手続きをスムーズに完了させるためにも、ぜひ最後までご覧ください。

車の購入時に印鑑証明は必要?

要点まとめ

  • 車の購入時に印鑑証明は必要!ただし、軽自動車・ディーラーローンでの購入時など不要な場合も
  • 印鑑証明は「本人が実印で押印した」ことを公的に証明する書類で、重要な契約・取引で求められる
  • 印鑑証明は、役所の窓口やコンビニで発行できる

そもそも印鑑証明とは

印鑑証明(印鑑証明書)とは、市区町村の役所に登録された印鑑(実印)が本人のものであると公的に証明する書類です。
実印と印鑑証明をセットで使用すれば「本人が実印で押印した」と立証できるため、車・不動産の購入や遺産相続の手続きといった重要な契約・取引で必要になります。

印鑑証明(印鑑登録証明書)

車の購入時に印鑑証明が必要な理由

車は不動産と同じく「資産」として扱われるため、国への登録が義務付けられています。
その際の本人確認として、印鑑証明が必要です。

印鑑証明は所有者の情報を正確に登録するために求められ、これにより車の盗難や紛失時にも所有者の権利を主張できます。
車という高額な資産を守るために、印鑑証明は重要な役割を果たしています。

普通自動車を購入する場合

普通自動車を購入する場合、印鑑証明の提出が必要です。
前段でお伝えしたように、車は国への登録が義務付けられており、その際に印鑑証明が求められるためです。

ただし、ディーラーや信販会社が所有者となるローンで普通自動車を購入する場合、印鑑証明の提出は不要です。
※信販会社から印鑑証明を求められる場合もあるため、事前に確認しましょう。

軽自動車を購入する場合

軽自動車を購入する場合、印鑑証明の提出は不要です。
軽自動車は普通自動車と異なり、「資産」の扱いにならず国への登録が不要なためです。

ただし、販売店によっては印鑑証明の提出が必要な場合もあるため、事前に確認するとよいでしょう。

印鑑証明が必要な枚数は?

車の購入時において、印鑑証明の必要枚数をケース別にまとめました。
支払い方法・下取りの有無(車を買い替えるか)によって変わるため、注意しましょう。

車種 キャッシュ ローン
下取りあり 下取りなし 下取りあり 下取りなし
普通自動車 3通 1通 2通 or 3通 なし or 1通
軽自動車 なし なし なし なし

※普通自動車をローンで購入する場合、誰が所有者かによって印鑑証明の必要枚数が変動します。
※軽自動車は、販売店によっては印鑑証明が必要なケースもあります。

印鑑証明の発行方法

STEP1 実印用の印鑑を用意する

印鑑証明を取得するには、役所に登録する実印用の印鑑が必要です。
実印は「本人が押印したこと」を証明できる重要なはんこですので、悪用リスクを減らすためにも、大量生産された印鑑(三文判)は避けましょう。
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STEP2 市区町村の役所で印鑑登録をする

実印用の印鑑を用意したら、お住まいの市区町村の役所に出向いて印鑑登録を行いましょう。
印鑑登録とは、印鑑を役所に登録して「この印鑑は自分のものである」と証明できるようにする手続きのことです。
印鑑登録された印鑑は「実印」と呼ばれ、重要な契約・取引時に印鑑証明とセットで求められます。

印鑑登録が完了すると、印鑑証明の発行に必要な「印鑑登録証(印鑑登録カード)」が発行されます。
なお、印鑑登録証の機能をマイナンバーカードに持たせることもできます。

印鑑登録の基礎知識・詳しい手続き方法は、下記ページをご覧ください。

STEP3 印鑑証明を発行する

印鑑登録の手続きが完了したら、印鑑証明が発行できるようになります。
印鑑証明の発行には、「印鑑登録証(印鑑登録カード)」または「マイナンバーカード」が必要です。

印鑑証明の詳しい発行方法は、下記ページをご覧ください。

なお、印鑑証明はコンビニ・代理人による発行も可能です。

車の購入時における印鑑証明の注意点

印鑑証明の有効期限を確認する

法律上、印鑑証明そのものに有効期限はありませんが、ディーラーや販売店側は発行から3ヶ月以内の印鑑証明を求めるケースがほとんどです。
発行から時間が経った印鑑証明は、記載内容と現状に差異が生じる可能性があり、手続き上のトラブルにつながるリスクがあるためです。

また、有効期限内の印鑑証明を提出しても、取引が完了する前に有効期限が切れると再提出が必要な場合があります。
実例として、納車の遅れに伴い、提出済みの印鑑証明の有効期限が失効して再提出を求められるといったケースが挙げられます。

印鑑証明が不要な場合がある

軽自動車の購入・ローンによる普通自動車の購入の場合、印鑑証明は不要です。
ただし、軽自動車は販売店によっては印鑑証明が必要なケースもあります。
また、普通自動車をローンで購入する場合、所有者が誰かによって印鑑証明が必要になる場合もあります。事前に確認しておきましょう。

現住所が記載された印鑑証明が必要

印鑑証明に記載された住所と現住所が一致していないと、その印鑑証明は無効になります。
つまり、引っ越しで住所が変わると、引っ越し前に発行した印鑑証明は使用できなくなります。
転居後に車の購入を検討している場合は、引っ越しが完了してから新たに印鑑証明を発行しましょう。

なお、引っ越し前に印鑑証明を使用して車を購入した場合、その契約は維持されるため、改めて印鑑証明を発行する必要はありません。
印鑑証明は「契約時点で本人確認ができた」ことを証明するものなので、一度契約ができれば引っ越しで提出時の印鑑証明が無効になっても問題にはなりません。

よくある質問

車を購入するとき、印鑑証明はいつ持参すればよいですか?
印鑑証明を持参するのは車の購入契約時が一般的ですが、納車の1~2週間前で問題ない場合もあります。
ディーラーや販売店によって対応が異なるため、事前に確認しておくとよいでしょう。
印鑑証明を発行したいのですが、役所に行く時間がありません。

コンビニでの発行・代理人による発行がおすすめです。

コンビニでの発行はマイナンバーカードが必要ですが、夜間・休日でも利用できるため、日中が忙しい方におすすめです。
代理人による発行は、本人の印鑑登録証(印鑑登録カード)と代理人の本人確認書類が必要です。

詳しい手順は、下記ページをご覧ください

まとめ

車の購入時に印鑑証明が必要な理由は、車などの「資産」は国への登録が義務付けられており、その際に印鑑証明が求められるためです。
なお、軽自動車の場合やディーラーローンでの購入時など、印鑑証明が不要なケースもあります。
ディーラーや販売店側は発行から3ヶ月以内の印鑑証明を求める場合がほとんどですので、有効期限には注意しましょう。

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