シャチハタとは？印鑑との違いや使える場面、不可の理由を解説
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「シャチハタって普通の印鑑と何が違うの？」
「使い分けはどうすればいい？」
シャチハタは印鑑と見た目が似ていますが、使える場面や役割には大きな違いがあります。
印鑑を使うべきシーンでシャチハタを押してしまうと、書類の再提出や手続きのやり直しになる可能性もあります。
この記事では、シャチハタの定義や印鑑との違い、使える書類・使えない書類の判断基準などをわかりやすく解説します。
「シャチハタ不可」の理由にも触れているので、ぜひ最後までご覧ください。
シャチハタとは
シャチハタとは、スタンプ台を使わずに押せるインク内蔵型のはんこの総称で、正式には「浸透印（しんとういん）」と呼ばれます。
朱肉いらずで連続押印ができるため、宅配便の受け取りや社内書類の確認印など、日常で手軽に使えるのが特徴です。
シャチハタは本来、シヤチハタ株式会社が製造・販売する浸透印「Xスタンパー」を指しますが、現在では他社製も含めた「浸透印全般」を指すケースが一般的です。
これはホチキス（ステープラー）やセロテープ（粘着テープ）と同様に、有名企業の商標が一般名詞化した例といえるでしょう。
なお、正式表記は「シヤチハタ」（大きいヤ）ですが、世間では「シャチハタ」（小さいヤ）が定着しています。
※シヤチハタ株式会社の社名表記は、「シャチハタ」ではなく「シヤチハタ」です。
100均の浸透印は、シヤチハタ製ではない
100円ショップ（100均）で販売されている浸透印は、他社が製造した類似商品であり、シヤチハタ株式会社の製品ではありません。
ただし、浸透印という点では共通しているため、宅配便の受け取りや回覧などの日常生活では問題なく使用できます。
100円ショップの浸透印は「浸透印を安く手に入れたい」「たまにしか使わない」という場合におすすめです。
一方で、100円ショップの浸透印はシヤチハタ製と比べて安価な分、品質や耐久性、使い心地に差があります。
「普段から浸透印をよく使う」「使い心地にこだわりたい」という方は、ネーム9やキャップレス9などシヤチハタ製の浸透印がよいでしょう。
シャチハタと印鑑の違い
シャチハタと印鑑には、材質・インクの種類・製造方法に大きな違いがあります。
印面の素材
シャチハタの印面は弾力のあるゴム素材ですが、印鑑の印面は水牛の角や木材、チタンなどの硬い素材です。
シャチハタに用いられるゴムは長期使用で劣化する恐れがあるほか、押印時の力加減で印影（朱肉の跡）が変形する可能性があります。
一方、印鑑は硬い素材のため印面の変形が起きにくく、同じ印影を長期間維持できます。
インクか朱肉か
シャチハタは本体内蔵のインクが印面に染み出す仕組みですが、印鑑は朱肉をつけて押印します。
インクと朱肉は成分が異なり、インクは時間経過とともに印影が変色・退色するリスクがあります。
一方で、朱肉は耐光性・耐久性に優れた油性顔料のため、長期間にわたって印影が残りやすいのが特長です。
大量生産か一点物か
既製品のシャチハタは大量生産品、印鑑は職人の手彫り・手仕上げなどオリジナルの印面が基本です。
シャチハタは同じ印面が全国に数多く存在するため、「この印影は本人のものだ」といった特定ができません。
印鑑であれば、同じ名字であっても文字の配置・太さ・彫りの深さの差で印影を照合し、本人確認が可能です。
※大量生産品の印鑑「三文判」は、既製品のシャチハタと同じく本人証明が難しいため注意が必要です。
シャチハタと実印・銀行印・認印の関係
印鑑は、実印・銀行印・認印の3つに大きく分けられます。
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実印 
| 市区町村に届け出て、印鑑登録をしたハンコのことです。 住宅や車の購入、保険の受け取りなど重要な契約時に使用します。 「本人が実印を使って押した書類」であることを証明するために、印鑑証明書とセットで求められるケースが多いです。 |
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銀行印 
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口座開設のために銀行に届け出たハンコのことです。 金融機関と金銭のやり取りに使用します。 |
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認印 
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どこにも届け出をしていないハンコ全般を指します。 会社の書類や回覧、荷物の受け取りなど、日常的に使用します。 100円ショップの三文判・浸透印は、どちらも認印として使用できます。 |
シャチハタは用途上は認印として使われますが、重要度の高い書類では「シャチハタ不可」とされ、通常の認印が必要な場面が多くあります。
また、シャチハタは印面がゴム製で劣化しやすいため、実印・銀行印としての登録や使用はできません。
【書類別】シャチハタと印鑑の使い分け
シャチハタと印鑑は、書類ごとに使い分ける必要があります。
前提として、シャチハタは本人確認がそれほど求められず、日常生活で「確認しました」「受け取りました」という意思表示をする際に使用されます。
一方で、契約書や公的書類など法的効力・本人確認がより厳密になる書類には、印鑑が求められます。
シャチハタが使える書類、印鑑を使うのが一般的な書類を表にまとめました。
| シャチハタが使える書類 | 印鑑が必要な書類（シャチハタ不可） |
|---|---|
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※一般的な例であり、厳密なものではありません。
※履歴書は、押印欄がなければ押印は原則不要です。
判断に迷った場合は、「この書類は後でトラブルになる可能性があるか」「本人確認が必要な重要書類か」という2点を基準にしましょう。
少しでも不安がある場合は、提出先に事前確認するか、通常の印鑑の使用がおすすめです。
「シャチハタ不可」とされる理由は？
役所や銀行の手続きをはじめ、契約書などの重要書類には「シャチハタ不可」（シャチハタが使えない）の指定がされています。
その理由には、主に以下の3つがあります。
①大量生産品のため、本人証明ができない
シャチハタは既製品として大量生産されており、同一の印影を持つシャチハタが世に多く出回っています。
そのため、シャチハタで押印すると「この印影は本人が押したもの」という証明ができず、個人を特定できないため不可とされています。
また、シャチハタは誰でも同じ印影のものを購入できるため、第三者のなりすましリスクもあります。
※大量生産された印鑑である「三文判」も、シャチハタと同じく本人確認ができないため重要書類に使えない場合があります。
②印面がゴム製のため、印影が変わりやすい
シャチハタの印面はゴム製のため、押すときの力加減で印影の大きさや形が微妙に変化します。
そのうえ、ゴム素材は経年劣化によってひび割れ・変形が起こりやすく、購入時と数年後では印影がさらに変わる可能性があります。
重要書類では、安定した印影が信頼性に直結するため、形が変わりやすいシャチハタは不向きとされるのです。
③インクの劣化・変質のリスクがある
退色やにじみに強い朱肉と比べて、シャチハタに使われるインクは時間の経過とともに変色・退色しやすいとされます。
重要書類は数年・数十年の保管が前提のため、印影が消えるリスクは極力排除する必要があります。
そのため、重要書類・公的書類ではシャチハタが不可とされ、朱肉を使う印鑑が求められます。
※シヤチハタ株式会社は、上質紙などへの押印かつ直射日光が当たらないファイルなどでの通常保管であれば、鮮明な印影を20年間保てるとしています。
参考：紙に押した印影の保持期間はどのくらいですか？（シヤチハタ株式会社）
「シャチハタ不可」の書類に押してしまったら
「シャチハタ不可」の書類にシャチハタを押してしまった場合は、提出先に確認を取りましょう。
「バレないのでは？」と考える方もいますが、シャチハタと普通の印鑑は、文字のにじみ方やインクの色合いに明らかな差があります。
担当者が印影を見てシャチハタかどうかを見分けられる可能性が高いため、そのまま提出するのは避けましょう。
実際に、シャチハタを押したまま提出した結果、提出先から書類が返送され印鑑での押し直しを求められた事例もあります。
なお、書類の重要度や提出先の考え方によって、訂正印の押印・書類の再作成など対応方法はさまざまです。
自己判断すると書類が無効になるリスクもあるため、シャチハタを押してしまった場合はきちんと申し出るのがベストです。
シャチハタはどこに売ってる？
シャチハタは、町のはんこ販売店や文房具店などの実店舗をはじめ、ネット通販でも購入できます。
シャチハタが買える場所一覧
- 印鑑・はんこ販売店
- 文房具店・書店
- 100円ショップ
- ホームセンター
- スーパー・ディスカウントストア・家電量販店など
- ネット通販
ただし、実店舗は品揃えが限定されており、珍しい名字のシャチハタが購入できないケースも少なくありません。
また、100均の浸透印はシヤチハタ製ではないため、品質や使い心地に差を感じやすい点にも注意が必要です。
シヤチハタ製の浸透印を確実に手に入れたい場合は、ハンコヤドットコムなどのネット通販がおすすめです。
多彩な商品ラインナップ・最短即日出荷・珍しい名字OKなどメリットが豊富ですので、ぜひご検討ください。
まとめ
シャチハタは、スタンプ台不要で押せるインク内蔵型の印鑑「浸透印」の総称です。
本来はシヤチハタ株式会社の製品名を指しますが、現在では同様の仕組みを持つはんこ全般を指す言葉として広く使われています。
シャチハタは宅配の受け取りや社内確認印といった日常使いに便利ですが、本人確認が必要な契約書や公的書類では使えない場合がほとんどです。
手続きをスムーズに進めるためにも、シャチハタと通常の印鑑を用途に合わせて使い分けるようにしましょう。
なお、ハンコヤドットコムでは、シャチハタをはじめ、実印・銀行印・認印などの印鑑も数多く取り揃えております。
経験豊富なカスタマーサポートが電話・メールで疑問にお答えするため、初めてシャチハタ・印鑑を買う方でも安心です。
