ネーム印とは？認印・シャチハタとの違いをわかりやすく解説
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「ネーム印とシャチハタは、同じもの？」
「シャチハタ不可の書類に、ネーム印を押してもいい？」
「認印を持ってきてと言われたけど、ネーム印で大丈夫？」
ネーム印について、このような疑問をお持ちの方も多いのではないでしょうか。
この記事では、ネーム印の定義・シャチハタや認印との違い・使える書類と使えない書類などを解説しています。
ネーム印の選び方のポイントにも触れているので、ぜひ最後までご覧ください。
ネーム印とは
ネーム印とは、本体の内部にインクが内蔵されたスタンプ式の印鑑で、印面に氏名が入っています。
朱肉やスタンプ台なしで押印できる手軽さから、宅配便の受け取りや書類への押印など日常で広く使われています。
シヤチハタ株式会社のネーム9が有名ですが、サンビーなど他メーカーからもネーム印が販売されています。
ネーム印の構造
ネーム印の印面は、無数の細かい穴（気孔）を持つ特殊なゴムで作られています。
このゴムの内部にインクが含まれており、押すたびにインクが一定量ずつ染み出す仕組みです。
印面に近づくほど気孔が細くなるため、常に最適な量のインクが印面に染み込むようになっています。
なお、専用インクを補充すれば、繰り返しの使用が可能です。
ネーム印・シャチハタ・浸透印の違いは？
「ネーム印」「シャチハタ」「浸透印（しんとういん）」は似た言葉ですが、それぞれ指している意味や範囲が異なります。
最も広い意味を持つのが「浸透印」で、「ネーム印」は浸透印の一種です。
「シャチハタ」は本来、浸透印・ネーム印を製造するメーカー名（商標）を指しますが、世間的には浸透印・ネーム印全般を指すケースが大半です。
| 呼び方 | 種別 | 意味 |
|---|---|---|
| 浸透印（しんとういん） | 技術的な分類名 | インクを内蔵したスタンプ式印鑑の総称 |
| ネーム印 | 製品カテゴリ名 | 浸透印のうち、氏名を印字した個人用のもの |
| シャチハタ | メーカー名（商標） | シヤチハタ株式会社の商標。 浸透印・ネーム印全般の総称としても使われる |
「シャチハタ」という呼び方は、シヤチハタ株式会社の浸透印・ネーム印が広く普及した結果、社名が製品の代名詞になったものです。
なお、サンビーなど、シヤチハタ株式会社以外が販売するネーム印も「浸透印」に分類されます。
このため、「シャチハタ不可」の書類では、メーカーを問わず浸透印（ネーム印）全般が使用できません。
「シャチハタ不可」の書類には、朱肉を使う印鑑を使用しましょう。
ネーム印と認印の違い
結論から言えば、ネーム印は認印（みとめいん）の一種です。
「認印」とは特定の機関に登録をしていない印鑑の総称で、日常的な書類の確認・承認に使います。
ネーム印は認印のうち、インク内蔵式のスタンプタイプのものを指します。
注意点として、通常の認印は幅広い書類に使用できますが、ネーム印はシャチハタ不可の書類（公的な書類・届出書）には使用できません。
「認印を持ってきて」と言われたら、朱肉を使うタイプの印鑑を用意するのが確実です。
公的な書類にネーム印が使えない理由は？
ネーム印が公的書類に使えない理由は、本人証明が困難なためです。
- 理由① 本人証明ができない
ネーム印は大量生産品のため、同一の印面が世に複数存在します。
そのため、「本人が押印した」という証明ができません。 - 理由② 常に同じ印影（インクの跡）が保てない
ネーム印の印面はゴム製で、押す力加減や経年劣化で印影が変形します。
行政機関や金融機関が求める「印影の不変性（常に同一であること）」の条件を満たせないため、公的書類では不可となります。
ネーム印が使える・使えない書類
ネーム印が使える・使えない書類の例を、表にまとめました。
| ネーム印が使える書類・手続き | ネーム印不可の書類・手続き |
|---|---|
| ・宅急便の受け取り（サインでも可） ・回覧（サインでも可） ・社内書類の確認 |
・転入届・転出届 ・住民票の申請 ・戸籍謄本の請求 ・会社への提出書類（雇用契約書・入社誓約書など） ・各種保険の手続き |
※一般的な例であり、厳密なものではありません。
ネーム印が使用できない書類は多いですが、荷物の受け取り・回覧など、簡単なチェックで済むシーンではとても重宝します。
日常の作業を効率化できるので、持っていない方は一つ作成しておくとよいでしょう。
【一覧表】ネーム印の種類
ネーム印は、印面のサイズ・本体の形状（タイプ）の組み合わせで種類が分かれます。
シヤチハタのネーム印から、主な種類を表にまとめました。
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ネーム9 
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印面の直径9.5mm 定番の認印。最もスタンダードなサイズ |
|---|---|
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ネーム6 
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印面の直径6mm 訂正印・小さい押印欄向け |
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キャップレス9 
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印面の直径9.5mm キャップ不要でワンタッチ捺印 |
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キャップレス6 
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印面の直径6mm 訂正印向けのキャップレスタイプ |
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ブラック8 
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印面の直径8mm ネーム9よりひと回り小さめ。金融・証券関係に人気 |
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ブラック11 
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印面の直径11mm ひと回り大きめの重厚な印影 |
ネーム9、ネーム6、キャップレス9などの商品は「ネーム印」のバリエーションであり、「9」や「6」などの数字は印面の直径（ミリ単位のサイズ）を表しています。
ただし、ネーム9・キャップレス9の直径は9.5mmのため、間違えないように注意しましょう。
既製品と別注品の違い
ネーム印には、印面があらかじめ完成している「既製品（きせいひん）」と、注文後に印面を作成する「別注品（べっちゅうひん）」の2種類があります。
よくある名字＆安く買いたい場合は既製品、珍しい名字の方や書体・レイアウトなどをカスタマイズしたい場合は別注品を選びましょう。
既製品・別注品の違いを表にまとめました。
| 既製品 | 別注品 | |
|---|---|---|
| 価格 | 低め | やや高め |
| 対応する苗字 | 約2,960種類（シヤチハタの場合） | 珍しい苗字・下の名前入りも対応 |
| 書体・カラー | 決まったものから選ぶ | 書体・ボディカラーを自由に選択可 |
| おすすめの人 | 一般的な苗字の人、すぐ使いたい人 | 珍しい苗字の人、プレゼント用途 |
ネーム印を購入する前に、自分の名字が既製品に含まれているかを確認しましょう。
既製品に希望の名字がない場合は、別注品をお選びください。
ネーム印を選ぶときのポイント
ネーム印はサイズ・書体・機能・ボディカラーの4軸で選びます。
ここからは、シヤチハタ製のネーム印の選び方を解説していきます。
サイズの選び方
サイズ選びに迷ったら、ネーム9（直径9.5mm）を選びましょう。
一般的に「シャチハタ」と聞くとネーム9を想像する方が多いため、失敗したくない方におすすめです。
訂正印が必要な場合は、小さめサイズのネーム6（直径6mm）がよいでしょう。
ネーム9では大きいが、ネーム6では小さすぎる場合は、ブラック8が最適です。
重厚感のある大きなネーム印をお求めの場合は、ブラック11をお選びください。
書体の選び方
既製品のネーム印は書体を選べませんが、別注品であれば約10種類の書体から自由に選択可能です。
ネーム印は認印として使用するため、「誰が押したか」が読み取りやすい楷書体（かいしょたい）・古印体（こいんたい）・隷書体（れいしょたい）などがおすすめです。
楷書体は既製品で使われるオーソドックスな書体のため、書体に程よい個性を持たせたい場合は古印体や隷書体がよいでしょう。
| 楷書体（既製品の書体） | 古印体（柔らかい印象） | 隷書体（上品な印象） |
|---|---|---|
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なお、篆書体（てんしょたい）や印相体（いんそうたい）は複雑で読みにくいため、ネーム印ではあまり使われない傾向にあります。
とはいえ、「周りとは違うネーム印を持ちたい」「デザイン性を重視したい」などの理由で篆書体や印相体を選ぶ方もいます。
角ゴ体・クラフト墨など、他にもさまざまな書体があるので自分に合うものを選んでみましょう。
機能の選び方（キャップレス・リール式など）
ネーム印には、本体の形状（タイプ）がいくつか存在します。
必要に応じて、以下の機能から自分に合うものを選んでみましょう。
| タイプ | こんな方におすすめ |
|---|---|
| キャップレス | キャップの取り外しが面倒に感じる人。連続で押印できる |
| リール式 | 看護師・販売員など立ち仕事の人。衣服に取り付けたまま使える |
| スタンド式 | デスクや玄関に立てておきたい人。片手で素早く出し入れできる |
ボディカラーの選び方
基本的に、ボディカラーはご自身の好みで選んで問題ありません。
ただし、ビジネスシーンなど落ち着いた場面での使用が多い、または失敗したくない場合はブラックが無難です。
また、職場に同じ苗字の人がいる場合は、ボディカラーを変えれば見分けがつきやすくなります。
たとえば、ネーム9はボディカラーを約30色から選択でき、創業100周年記念カラーなどラインナップが豊富です。
専用の着せ替えパーツを使えば、お手持ちのネーム9を自分好みの見た目に変えられます。
メールオーダーのネーム印は、プレゼントや記念品に最適
メールオーダーとは、本体だけを先に購入し、印面の内容をWeb・はがきでシヤチハタ株式会社やサンビー株式会社に直接申し込むシステムです。
購入者ではなく、商品を受け取った方が自分で印面を作成できるため、プレゼントや粗品・記念品の配布に向いています。
申し込み方法は、インターネット・パッケージに同封の専用ハガキからの2通りです。
※印面部の作成費・シヤチハタから印面（スタンプ）部分をお届けする際の送料は、商品本体の価格に含まれています。
よくある質問
- シヤチハタ製以外のネーム印もありますか？
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あります。
複数のメーカーがネーム印を製造しており、代表的なのはサンビー株式会社の「クイック10」です。
なお、サンビーのクイック10は印面が直径10mmのため、シヤチハタのネーム9（9.5mm）より少し大きめです。
- ネーム印はインクがなくなったら補充できますか？
-
ネーム印は、インク補充が可能です。
補充の際は、必ずメーカー指定の専用インクを使用してください。
なお、商品ごとに専用インクが異なるので、誤ったインクを補充しないように注意しましょう。
商品に合わないインクを補充すると、印面が目詰まりし正常に押せなくなる恐れがあります。
まとめ
ネーム印とは、本体にインクを内蔵したスタンプ式の印鑑で、手軽に押印できるのが特徴です。
日常的な場面で便利に使える一方、「シャチハタ不可」とされる公的書類には使用できないため、用途に応じた使い分けが重要です。
サイズや書体、機能などのバリエーションも豊富なので、使用シーンに合ったものを選べば、日々の作業をより効率化できます。
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